لجدولة استلام تقاريرك المتكررة:
1. انقر على متكرر في الجزء العلوي من الشاشة.
2. انقر فوق مربع التسجيل لتحديد ما إذا كنت ترغب في إنشاء تقرير لجميع مركباتك أو مجموعات مركبات محددة أو مركبات فردية محددة.
3. انقر فوق مربع التكرار بجوار تلقي التقرير لاختيار الفترة الزمنية التي تريد إرسال التقرير فيها إلى المستلمين.
اعتمادًا على التكرار الذي اخترته، سيتم عرض التاريخ والوقت الذي سيتم من خلاله الإرسال الأول في قسم استلام التقرير
4. انقر فوق “فترة البيانات” في قسم “البيانات المطلوب استلامها” لتحديد نطاق زمني للبيانات التي ترغب في تضمينها في تقريرك. سيستخدم هذا بيانات تلك الفترة بناءً على تاريخ إرسال التقرير. على سبيل المثال، إذا كنت تتلقى تقريرًا يوميًا وقمت بتحديد قيمة البيانات التي سيتم تضمينها لآخر 7 أيام، فستتغير البيانات الموجودة في التقرير كل يوم للتأكد من أنها آخر 7 أيام من تاريخ إرسال التقرير.
سيوضح لك المربع الأزرق الموجود أسفل البيانات المطلوب استلامها عدد المرات التي سيتم فيها إرسال تقريرك وفقًا للإعدادات التي اخترتها
5. انقر فوق Adobe Acrobat Reader (pdf) أو Microsoft Excel (xls) لتحديد التنسيق الذي تفضل استلام ملفك به
6. قم بإضافة عناوين البريد الإلكتروني التي ترغب في تلقي التقارير بها.
7. يمكنك إضافة المزيد من عناوين البريد الإلكتروني إلى قائمة المستلمين من خلال النقر على “إضافة المزيد من أجهزة الاستقبال” وإدخال عناوين البريد الإلكتروني.
8. حدد يتطلب كلمة مرور لفتح المستند إذا كنت ترغب في حماية تقريرك بكلمة مرور (ZIP). سيتطلب هذا من كل مستلم بريد إلكتروني إدخال كلمة المرور للوصول.
9. انقر على جدولة البريد الإلكتروني للحفظ.
10. انقر فوق “إلغاء الأمر” إذا كنت ترغب في إيقاف العملية بأكملها وسينهار الدرج
11. لإدارة كافة التقارير والقواعد المجدولة، قم بزيارة الحالة والإدارة
