سيتم التحقق من تكاليف الوقود المضافة إلى MiFleet بواسطة النظام بناءً على عدد قليل من المعايير. يساعد هذا المستخدمين على معرفة أي احتيال في الوقود على الفور.
1. انقر فوق علامة التبويب "التكاليف".
2. حدد علامة التبويب "الوقود".
3. اختر نطاق التاريخ للمعاملات التي تريد عرضها.
4. يمكنك الاطلاع على حالة فاتورة الوقود الخاصة بك ضمن عمود "حالة المستند". هناك خمس حالات:
- قيد الانتظار
- تم التحقق من صحتها
- الدفع المتأخر
- مدفوع
- تم الإلغاء
5. في عمود "حالة الاحتيال"، يمكنك الاطلاع على حالة المعاملة. هناك خمس حالات:
- مخاطر عالية - عندما لا يتم استيفاء معيار واحد أو أكثر من معايير التحقق.
- رفض المدير – قام المدير برفض المعاملة يدويًا.
- معلق - المعاملة في انتظار موافقة المدير.
- تمت الموافقة من قبل المدير – وافق المدير على المعاملة.
6. يمكنك أيضًا الاطلاع على حالة المعاملة من خلال النقر على أيقونة "". يتم التحقق من صحة الوقود الخاص بك بناءً على ثلاثة جوانب:
- الموقع: حيث تم تزويد السيارة بالوقود.
- اللترات: ما إذا كانت كمية الوقود "المُدخلة" في السيارة تتناسب مع كمية الوقود الموجودة في الخزان بعد التزود بالوقود.
- سعة الخزان: ما إذا كانت كمية الوقود المدخلة إلى المركبة تتوافق مع السعة القصوى للخزان أو تتجاوزها.
