Navegar por la flota

Updated on mayo 13, 2024

La vista general de la flota le da acceso a recordatorios basados en todos los vehículos de su flota.

Revisar los próximos recordatorios

La vista general de la flota le permite ver todos los estados de todos los recordatorios que haya establecido, destacando los próximos recordatorios y ayudándole a detectar rápidamente si se ha creado o no un recordatorio para un vehículo específico.

Localización de los recordatorios que no se han fijado

En la página Resumen de flota, indica que no se ha creado un recordatorio para ese vehículo específico en esa categoría específica. lo que facilita la localización de los recordatorios que quedan por establecer.

Si un recordatorio no es aplicable a un vehículo específico, puede hacer clic en y el recordatorio ya no aparecerá como “no configurado”.

Añadir nuevos recordatorios de flota

Para añadir un nuevo recordatorio, pulse el botón.

Sigue las instrucciones que aparecen:

Haga clic en para ver las categorías de recordatorios existentes. Estas categorías forman las columnas de la vista de cuadrícula, por lo que es mejor mantener la coherencia en cuanto a su uso. Si necesita crear una nueva categoría, haga clic en y etiquete su categoría. Esta categoría estará disponible para todos los recordatorios futuros.

Categorías:

Seleccione si desea que los recordatorios se apliquen a todos los vehículos o sólo a algunos en concreto:

Nota: Si aplica un recordatorio a un vehículo o conductor que ya tiene un recordatorio configurado para la categoría dada, el recordatorio preexistente será anulado por el nuevo.

Seleccione cuándo desea que se produzcan los recordatorios.
a. Selecciona los criterios:

b. Rellene la información específica del recordatorio en función de los criterios que haya seleccionado.
c. También puede añadir más de un criterio haciendo clic en
– Por ejemplo, puedes configurar un recordatorio para que tu vehículo requiera una revisión cuando alcance un determinado kilometraje. Sin embargo, su vehículo seguirá necesitando revisiones después de un cierto periodo de tiempo, aunque no haya alcanzado el límite de kilometraje. En este caso, añadiría criterios tanto para la Distancia como para la Fecha.

Opciones de distancia:

– Primer recordatorio (km): Decide después de cuántos kilómetros quieres recibir tus recordatorios. Se utiliza como fecha límite para actuar. Por ejemplo, si su vehículo necesita ir a revisión una vez que tenga 20.000 km en el cuentakilómetros, usted fijaría su primer recordatorio en 20.000 km.
– Alerta antes de (km): Decide cuándo quieres recibir un recordatorio antes de que tu vehículo haya recorrido la distancia especificada (por ejemplo, Recibir un recordatorio 800 km antes de que tu vehículo haya recorrido 20.000 km).
– Repetir cada (km): Añade el intervalo de tus recordatorios; esto muestra la frecuencia con la que debes tomar medidas. Por ejemplo, si necesitas llevar tu vehículo a revisión cada 20.000 km, establecerás la repetición en 20.000 km. Tenga en cuenta que esta es la frecuencia después de su primer recordatorio. Por lo tanto, si su vehículo necesita pasar la revisión una vez que tenga 20.000 km en el reloj y, a partir de entonces, cada 10.000 km, configuraría su “Primer recordatorio” como 20.000 km y su “Repetir cada” como 10.000 km.
– Dejar de repetir a (km): A partir de qué distancia quieres dejar de recibir recordatorios. Por ejemplo, si ya no necesita enviar su vehículo a revisión una vez que tenga 200.000 km en el cuentakilómetros, lo fijaría en 200.000 km.

Horario de atención al público:

– Primer recordatorio (horas): Decide después de cuántas horas quieres recibir tus recordatorios. Se utiliza como fecha límite para actuar. Por ejemplo, si su vehículo debe pasar una revisión después de 500 horas de funcionamiento, deberá programar el primer recordatorio a las 500 horas.
– Alertas antes de (horas): Decide cuándo quieres recibir un recordatorio antes de que tu vehículo haya viajado durante un periodo de tiempo específico. Por ejemplo, reciba un recordatorio 100 horas antes de que su vehículo haya circulado 500 horas.
– Repetir cada (horas): Añade el intervalo de tus recordatorios; esto muestra la frecuencia con la que tienes que actuar. Por ejemplo, si necesita llevar su vehículo a revisión cada 500 horas de funcionamiento, deberá establecer la repetición en 500 horas. Tenga en cuenta que esta es la frecuencia después de su primer recordatorio. Por lo tanto, si su vehículo necesita ser revisado una vez que ha estado en funcionamiento durante 500 horas y, a partir de entonces, cada 100 horas, usted establecería su “Primer recordatorio” como 500 horas y su “Repetir cada” como 100 horas.
– Dejar de repetir a las (horas): Decide después de cuántas horas quieres dejar de recibir recordatorios. Por ejemplo, si ya no necesita enviar su vehículo a revisión una vez que haya sido utilizado durante 1500 horas, lo ajustaría a 1500 horas.

Opciones de fecha:

– Primer recordatorio : Decide en qué fecha quieres recibir los primeros recordatorios. Por ejemplo, si necesita recibir un recordatorio el 25 de enero, fijaría esta fecha como primer recordatorio.
– Alerta antes de (días): Decida con qué antelación desea recibir un recordatorio antes de la primera fecha de recordatorio especificada. Por ejemplo, reciba un recordatorio 14 días antes de su primera fecha de recordatorio, que es el 25 de enero.
– Repetir cada (días): Añade el intervalo de tus recordatorios; esto muestra la frecuencia con la que tienes que actuar. Por ejemplo, si necesita llevar su vehículo a revisión cada 50 días de funcionamiento, deberá establecer la repetición en 50 días. Tenga en cuenta que esta es la frecuencia después de su primer recordatorio. Por lo tanto, si su vehículo debe pasar la revisión una vez pasada una fecha determinada y, a continuación, cada 50 días, deberá establecer como “Primer recordatorio” el 25 de enero y como “Repetir cada” 50 días.
– Dejar de repetir a los (días): Después de qué distancia te gustaría dejar de recibir recordatorios. Por ejemplo, si ya no necesita enviar su vehículo a revisión una vez que se ha utilizado más allá de una fecha determinada (por ejemplo, el 25 de julio), deberá establecer esta fecha en el 25 de julio.

Decida cómo desea recibir su notificación de alerta de recordatorio, si por correo electrónico o SMS.

Si es necesario, puede añadir comentarios adicionales

Una vez que hayas terminado, haz clic en

Sin embargo, también tiene la opción de hacer clic en, que le permite detener todo el proceso o reiniciarlo.

Búsqueda de recordatorios de flota específicos

Introduzca la matrícula del vehículo en la casilla de búsqueda.
El vehículo correcto aparecerá junto con su recordatorio.

Editar recordatorios de flota

Pase el ratón por encima del recordatorio que desee editar y, a continuación, haga clic en
Haga clic en

Aparecerá el menú anterior, que le permitirá realizar modificaciones en el recordatorio que haya seleccionado.

Borrar recordatorios de flota

Pase el ratón por encima del recordatorio que desea eliminar y, a continuación, haga clic en
Haga clic en
La eliminación de recordatorios es permanente, por lo que verás una ventana emergente que necesita que confirmes tu decisión. Si está seguro de que desea borrarlo, haga clic en. Si no es así, haz clic en para cancelarla.

Borrar todos los recordatorios de un vehículo

Para eliminar todos los recordatorios de un vehículo de flota, basta con:

Seleccione el vehículo que desea eliminar en función de la matrícula del vehículo.
Haga clic en

La eliminación de recordatorios es permanente, por lo que verás una ventana emergente que necesita que confirmes tu decisión. Si está seguro de que desea borrarlo, haga clic en. Si no es así, haz clic en para cancelarla.