Visión general del conductor navegante

Actualizado el 11 de marzo de 2024

La vista general de conductores le da acceso a recordatorios e informes basados en todos los conductores individuales de su flota.

Revisar los próximos recordatorios

La vista general de conductores le permite ver todos los estados de todos los recordatorios que haya establecido, destacando los próximos recordatorios y ayudándole a detectar rápidamente si se ha creado o no un recordatorio para un conductor específico.
“No configurado” indica que no se ha creado un recordatorio para esa categoría de conductor específica.

Agregar nuevos recordatorios para el conductor

  1. Para agregar un nuevo recordatorio, haga clic en el botón
Siga las indicaciones que aparecen:
  1. Haga clic en la categoría para ver las diferentes categorías de recordatorios.

Categorías

  1. Seleccione si desea que los recordatorios se apliquen a todos los conductores o a conductores específicos.
  2. Si desea agregar una nueva categoría, simplemente haga clic en el botón "añadir nuevo"
  1. Seleccione cuándo desea que se produzcan los recordatorios.
    a. Seleccione criterios de:

b. Rellene la información específica del recordatorio en función de los criterios que haya seleccionado.
c. También puede agregar más de un criterio haciendo clic en
por ejemplo, puede configurar un recordatorio para que su vehículo necesite una revisión cuando alcance un determinado kilometraje. Sin embargo, su vehículo seguirá necesitando mantenimiento después de un cierto periodo de tiempo, incluso si no ha alcanzado el límite de kilometraje.

Opciones de distancia:

– Primer recordatorio (km): Decida después de cuántos kilómetros le gustaría recibir tus recordatorios. Esto se utiliza como fecha límite para tomar medidas. Por ejemplo, si hay que tomar medidas cuando el conductor haya recorrido 20.000 km, el primer recordatorio será a los 20.000 km.
– Alerta antes (km): Decida cuándo desea recibir un recordatorio antes de que su vehículo haya recorrido la distancia especificada (por ejemplo, Recibir un recordatorio 20.000 km antes de que su conductor haya recorrido 800 km).
– Repetir cada (km): Añada el intervalo de sus recordatorios; esto muestra la frecuencia con la que debe tomar medidas. Por ejemplo, si es necesario tomar medidas una vez que su conductor haya recorrido 20.000 km, establecería la repetición en 20.000 km. Tenga en cuenta que esta es la frecuencia después de su primer recordatorio. Así, por ejemplo, si su conductor necesita someterse a una revisión médica una vez que haya recorrido 20.000 km y, a partir de entonces, cada 10.000 km, usted fijaría su Primer recordatorio en 20.000 km y su «Repetir cada» en 10.000 km.
–  Dejar de repetir en (km): A partir de qué distancia desea dejar de recibir recordatorios. Por ejemplo, si ya no necesita enviar su vehículo a revisión una vez que tenga 200.000 km en el cuentakilómetros, deberá configurarlo a 200.000 km.

Opciones de horario de acción:

– Primer recordatorio (horas): Decida después de cuántas horas quiere recibir los recordatorios. Esto se utiliza como fecha límite para tomar medidas. Por ejemplo, si hay que actuar cuando el conductor lleve 500 horas trabajando, el primer recordatorio será a las 500 horas.
– Alertas antes (horas): Decida cuándo quiere recibir un recordatorio antes de que su conductor haya recorrido la distancia especificada. Por ejemplo, reciba un recordatorio 100 horas antes de que su conductor haya trabajado 500 horas.
– Repetir cada (horas): Añada el intervalo de sus recordatorios; esto muestra la frecuencia con la que debe tomar medidas. Por ejemplo, si hay que actuar cada 500 horas laborables, la repetición será de 500 horas. Tenga en cuenta que esta es la frecuencia después de su primer recordatorio. Así, por ejemplo, si su conductor tiene que someterse a una revisión médica una vez que haya trabajado 500 horas y, a partir de entonces, cada 100 horas, establecería su «Primer recordatorio» en 500 horas y su «Repetir cada» en 100 horas.
– Dejar de repetir a (horas): A partir de qué distancia desea dejar de recibir recordatorios. Por ejemplo, si ya no necesita enviar tu vehículo a revisión una vez que haya sido utilizado durante 500 horas, debería establecerlo en 500 horas.

Opciones de fecha:

– Primer aviso: Decida en qué fecha quiere recibir los primeros recordatorios. Por ejemplo, si necesita recibir un recordatorio el 25 de enero, debería establecer esta fecha como tu primer recordatorio.
– Alerta antes de (días): Decida con cuánta antelación desea recibir un recordatorio antes de la fecha especificada para el primer recordatorio. Por ejemplo, recibir un recordatorio 14 días antes de la fecha del primer recordatorio, que es el 25 de enero.
– Repita todos los (días): Agregar el intervalo de sus recordatorios; esto muestra la frecuencia de la que usted necesita para tomar acción. Por ejemplo, si la acción debe ser tomada cada 50 días de trabajo, se establece su repetición de 50 días. Tenga en cuenta que esta es la frecuencia después de su primer recordatorio. Así, por ejemplo, si el conductor necesita someterse a un chequeo médico una vez que he trabajado, más allá de una fecha específica y, a continuación, cada 50 días, se establece su "Primer aviso" como el 25 de enero y su "Repetir todo" 50 días.
– Dejar de repetir en (días): Después de la distancia que le gustaría dejar de recibir recordatorios. Por ejemplo, si no se necesita de acciones una vez que el conductor ha estado trabajando más allá de una fecha determinada (e.g 25 de julio), puede configurar este para que fecha específica (25 de julio).

  1. Decidir cómo desea recibir el aviso de notificación de alerta, ya sea a través de correo electrónico o SMS.
  1. Si es necesario, puede añadir comentarios
  1. Una vez que haya terminado, haga clic en
  1. Sin embargo, usted también tiene la opción de hacer clic en, que le permite detener el proceso completo o reiniciarlo.

Búsqueda de recordatorios específicos para conductores

Para encontrar recordatorios de un conductor específico utilizando el cuadro de búsqueda:
  1. Introduzca el nombre del conductor en el cuadro de búsqueda.
  2. El conductor correcto aparecerá junto con sus recordatorios

Edición de recordatorios para conductores

  1. Coloque el cursor sobre el recordatorio que desea editar y luego haga clic en
  2. Haga clic en
  1. Aparecerá el menú anterior, que le permitirá realizar modificaciones en el recordatorio que haya seleccionado.

Eliminar recordatorios del conductor

  1. Coloque el cursor sobre el recordatorio que desea eliminar y luego haga clic en
  2. Haga clic en

Eliminar todos los recordatorios de un conductor

Para eliminar varios recordatorios para sus conductores, simplemente:

  1. Seleccione el conductor cuyo recordatorio de que desea eliminar
  2. Haga clic en
  1. La eliminación de recordatorios es permanente, por lo que verá una ventana emergente en la que deberá confirmar su decisión. Si está seguro de borrarlos, haga clic en . Si no, haga clic en para cancelarlo.

Descargar recordatorios para conductores

Exportar recordatorios para conductores es tan sencillo como:

  1. Seleccione los recordatorios que desea exportar marcando las casillas
  2. Haciendo click sobre el botón .
  3. Seleccione el formato en el que desea descargar el recordatorio:
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