La vista general de conductores le da acceso a recordatorios e informes basados en todos los conductores individuales de su flota.
Revisar los próximos recordatorios
La vista general de controladores le permite ver todos los estados de todos los recordatorios que haya establecido, destacando los próximos recordatorios y ayudándole a detectar rápidamente si se ha creado o no un recordatorio para un controlador específico.
Añadir nuevos recordatorios para conductores
- Para añadir un nuevo recordatorio, pulse el botón
.
Sigue las instrucciones que aparecen:
- Haga clic en
para ver las diferentes categorías de recordatorios .
Categorías
- Seleccione si desea que los recordatorios se apliquen a todos los conductores o a conductores específicos.
- Si desea añadir una nueva categoría, simplemente haga clic en el botón “añadir nueva”.
- Seleccione cuándo desea que se produzcan los recordatorios.
a. Selecciona los criterios:
b. Rellene la información específica del recordatorio en función de los criterios que haya seleccionado.
c. También puede añadir más de un criterio haciendo clic en
– Por ejemplo, puedes configurar un recordatorio para que tu vehículo requiera una revisión cuando alcance un determinado kilometraje. Sin embargo, su vehículo seguirá necesitando revisiones después de un cierto periodo de tiempo, aunque no haya alcanzado el límite de kilometraje.
Opciones de distancia:
– Primer recordatorio (km): Decide después de cuántos kilómetros quieres recibir tus recordatorios. Se utiliza como fecha límite para actuar. Por ejemplo, si hay que tomar medidas cuando el conductor haya recorrido 20.000 km, el primer recordatorio será de 20.000 km.
– Alerta antes de (km): Decida con qué antelación desea recibir un recordatorio antes de que su vehículo haya recorrido la distancia especificada (por ejemplo, Recibir un recordatorio 20.000 km antes de que su conductor haya recorrido 800 km).
– Repetir cada (km): Añade el intervalo de tus recordatorios; esto muestra la frecuencia con la que debes tomar medidas. Por ejemplo, si hay que actuar cuando el conductor haya recorrido 20.000 km, la repetición será de 20.000 km. Tenga en cuenta que esta es la frecuencia después de su primer recordatorio. Así, por ejemplo, si su conductor necesita someterse a una revisión médica una vez que haya recorrido 20.000 km y, a partir de entonces, cada 10.000 km, usted fijaría su Primer recordatorio en 20.000 km y su “Repetir cada” en 10.000 km.
– Dejar de repetir a (km): A partir de qué distancia quieres dejar de recibir recordatorios. Por ejemplo, si ya no necesita enviar su vehículo a revisión una vez que tenga 200.000 km en el cuentakilómetros, lo fijaría en 200.000 km.
Horario de atención al público:
– Primer recordatorio (horas): Decide después de cuántas horas quieres recibir tus recordatorios. Se utiliza como fecha límite para actuar. Por ejemplo, si hay que tomar medidas una vez que el conductor haya trabajado 500 horas, el primer recordatorio será de 500 horas.
– Avisos antes de (horas): Decide cuándo quieres recibir un recordatorio antes de que tu conductor haya recorrido la distancia especificada. Por ejemplo, reciba un recordatorio 100 horas antes de que su conductor haya trabajado 500 horas.
– Repetir cada (horas): Añade el intervalo de tus recordatorios; esto muestra la frecuencia con la que tienes que actuar. Por ejemplo, si hay que actuar cada 500 horas laborables, la repetición será de 500 horas. Tenga en cuenta que esta es la frecuencia después de su primer recordatorio. Así, por ejemplo, si su conductor necesita someterse a una revisión médica una vez que haya trabajado 500 horas y, a partir de entonces, cada 100 horas, usted fijaría su “Primer recordatorio” en 500 horas y su “Repetir cada” en 100 horas.
– Dejar de repetir a las (horas): A partir de qué distancia desea dejar de recibir recordatorios. Por ejemplo, si ya no necesita enviar su vehículo a revisión una vez que haya sido utilizado durante 500 horas, deberá ajustar este valor a 500 horas.
Opciones de fecha:
– Primer recordatorio : Decide en qué fecha quieres recibir los primeros recordatorios. Por ejemplo, si necesita recibir un recordatorio el 25 de enero, fijaría esta fecha como primer recordatorio.
– Alerta antes de (días): Decida con qué antelación desea recibir un recordatorio antes de la primera fecha de recordatorio especificada. Por ejemplo, reciba un recordatorio 14 días antes de su primera fecha de recordatorio, que es el 25 de enero.
– Repetir cada (días): Añade el intervalo de tus recordatorios; esto muestra la frecuencia con la que tienes que actuar. Por ejemplo, si hay que actuar cada 50 días laborables, la repetición será de 50 días. Tenga en cuenta que esta es la frecuencia después de su primer recordatorio. Así, por ejemplo, si su conductor tiene que someterse a una revisión médica una vez que haya trabajado más allá de una fecha específica y luego cada 50 días, usted fijaría su “Primer recordatorio” como el 25 de enero y su “Repetir cada” como 50 días.
– Dejar de repetir a los (días): Después de qué distancia te gustaría dejar de recibir recordatorios. Por ejemplo, si no es necesario realizar ninguna acción una vez que un conductor ha estado trabajando más allá de una fecha determinada (por ejemplo, el 25 de julio), deberá establecer esta fecha específica (25 de julio).
- Decida cómo desea recibir su notificación de alerta de recordatorio, si por correo electrónico o SMS.
- Si es necesario, puede añadir comentarios adicionales
- Una vez hecho esto, haga clic en
- Sin embargo, también tiene la opción de hacer clic en
, que le permite detener todo el proceso o reiniciarlo.
Búsqueda de recordatorios específicos para conductores
- Introduzca el nombre del conductor en la casilla de búsqueda.
- Aparecerá el controlador correcto junto con sus recordatorios
Edición de recordatorios para conductores
- Pase el ratón por encima del recordatorio que desea editar y haga clic en
- Haga clic en
- Aparecerá el menú anterior, que le permitirá realizar modificaciones en el recordatorio que haya seleccionado.
Borrar recordatorios de conductor
- Pase el ratón por encima del recordatorio que desea eliminar y, a continuación, haga clic en
- Haga clic en
Borrar todos los recordatorios de un conductor
Para eliminar varios recordatorios para sus conductores, simplemente:
- Seleccione el conductor cuyo recordatorio desea eliminar
- Haga clic en
- La eliminación de recordatorios es permanente, por lo que verás una ventana emergente que necesita que confirmes tu decisión. Si está seguro de que desea borrarlo, haga clic en
. Si no es así, haz clic en
para cancelarla.
Descarga de recordatorios de conductor
Exportar recordatorios de conductor es tan sencillo como:
- Seleccionar los recordatorios que desea exportar marcando las casillas
- Haciendo clic en el botón
- Seleccione el formato en el que desea descargar el recordatorio:
