Biaya bahan bakar yang telah ditambahkan ke MiFleet akan divalidasi oleh sistem berdasarkan beberapa kriteria. Hal ini membantu pengguna untuk segera mengetahui adanya Penipuan Bahan Bakar.
1. Klik pada tab “Biaya”.
2. Pilih tab “Bahan Bakar”.
3. Pilih rentang tanggal transaksi yang ingin Anda lihat.
4. Anda dapat melihat status tagihan bahan bakar Anda di kolom “Status Dokumen”. Ada lima status:
- Tertunda
- Divalidasi
- Pembayaran yang terlambat
- Dibayar
- Dibatalkan
5. Di bawah kolom “Status Penipuan”, Anda dapat melihat status transaksi. Ada lima status:
- Risiko Tinggi – Ketika 1 atau lebih kriteria validasi tidak terpenuhi.
- Manajer Menolak – Manajer menolak transaksi secara manual.
- Tertunda – Transaksi sedang menunggu persetujuan manajer.
- Disetujui Manajer – Manajer telah menyetujui transaksi tersebut.
6. Anda juga dapat melihat status transaksi dengan mengklik ikon “”. Bahan bakar Anda divalidasi berdasarkan tiga aspek:
- Lokasi: Tempat kendaraan diisi ulang bahan bakarnya.
- Liter: Apakah jumlah bahan bakar yang “dimasukkan” ke dalam kendaraan berkorelasi dengan jumlah bahan bakar di tangki setelah pengisian ulang.
- Kapasitas tangki: Apakah jumlah bahan bakar yang dimasukkan ke dalam kendaraan sesuai dengan atau melebihi kapasitas maksimal tangki.
