Ikhtisar pengemudi memberi Anda akses ke pengingat dan laporan berdasarkan semua pengemudi armada Anda.
Meninjau pengingat yang akan datang
Ikhtisar driver memungkinkan Anda melihat semua status untuk semua pengingat yang telah Anda tetapkan, menyoroti setiap pengingat yang akan datang, dan membantu Anda mengetahui dengan cepat apakah pengingat untuk driver tertentu telah dibuat atau belum.
Menambahkan pengingat driver baru
- Untuk menambahkan pengingat baru, klik tombol
Ikuti petunjuk yang muncul:
- Klik
untuk melihat kategori pengingat yang berbeda.
Kategori
- Pilih apakah Anda ingin pengingat berlaku untuk semua driver atau driver tertentu
- Jika Anda ingin menambahkan kategori baru, cukup klik tombol “tambah baru”
- Pilih kapan Anda ingin pengingat muncul.
a. Pilih kriteria:
b. Isi informasi pengingat spesifik berdasarkan kriteria yang Anda pilih.
c. Anda juga dapat menambahkan lebih dari satu kriteria dengan mengklik
– Misalnya, Anda dapat mengatur pengingat agar kendaraan Anda memerlukan servis setelah mencapai jarak tempuh tertentu. Namun, kendaraan Anda tetap memerlukan servis setelah jangka waktu tertentu, meskipun Anda belum mencapai batas jarak tempuh.
Opsi jarak:
– Pengingat pertama (km ): Tentukan setelah berapa kilometer Anda ingin menerima pengingat. Ini digunakan sebagai batas waktu ketika Anda perlu mengambil tindakan. Misalnya, jika tindakan perlu diambil setelah pengemudi Anda menempuh jarak 20.000 km, Anda akan mengatur pengingat pertama sebagai 20.000 km.
– Peringatan sebelum (km ): Tentukan seberapa cepat Anda ingin menerima pengingat sebelum kendaraan Anda menempuh jarak yang ditentukan (misalnya, menerima pengingat 20.000 km sebelum pengemudi Anda menempuh jarak 800 km)
– Ulangi setiap (km ): Tambahkan interval pengingat Anda; ini menunjukkan frekuensi yang Anda perlukan untuk mengambil tindakan. Sebagai contoh, jika tindakan perlu dilakukan setelah pengemudi Anda menempuh jarak 20.000 km, Anda akan menetapkan pengulangan sebagai 20.000 km. Perhatikan bahwa ini adalah frekuensi setelah pengingat pertama Anda. Jadi, misalnya, jika pengemudi Anda perlu menjalani pemeriksaan kesehatan setelah menempuh jarak 20.000 km, lalu setiap 10.000 km setelahnya, Anda dapat mengatur Pengingat Pertama sebagai 20.000 km dan “Ulangi setiap” sebagai 10.000 km.
– Berhenti mengulang pada (km ): Setelah jarak tertentu Anda ingin berhenti menerima pengingat. Sebagai contoh, jika Anda tidak perlu lagi mengirim kendaraan Anda untuk diservis setelah mencapai 200.000 km pada odometer, Anda dapat menyetelnya ke 200.000 km.
Pilihan jam operasi:
– Pengingat pertama (jam ): Tentukan setelah berapa jam Anda ingin menerima pengingat. Ini digunakan sebagai batas waktu ketika Anda perlu mengambil tindakan. Misalnya, jika tindakan perlu diambil setelah pengemudi Anda telah bekerja selama 500 jam, Anda akan meletakkan pengingat pertama sebagai 500 jam.
– Peringatan sebelum (jam ): Tentukan seberapa cepat Anda ingin menerima pengingat sebelum pengemudi Anda menempuh jarak yang ditentukan. Misalnya, menerima pengingat 100 jam sebelum pengemudi Anda bekerja selama 500 jam.
– Ulangi setiap (jam ): Tambahkan interval pengingat Anda; ini menunjukkan frekuensi yang Anda perlukan untuk mengambil tindakan. Misalnya, jika tindakan perlu dilakukan setiap 500 jam kerja, Anda akan menetapkan pengulangan Anda sebagai 500 jam. Perhatikan bahwa ini adalah frekuensi setelah pengingat pertama Anda. Jadi, misalnya, jika pengemudi Anda perlu menjalani pemeriksaan kesehatan setelah mereka bekerja selama 500 jam dan kemudian setiap 100 jam setelahnya, Anda akan mengatur “Pengingat Pertama” sebagai 500 jam dan “Ulangi setiap” sebagai 100 jam.
– Berhenti mengulang pada (jam ): Setelah jarak tertentu Anda ingin berhenti menerima pengingat. Sebagai contoh, jika Anda tidak perlu lagi mengirimkan kendaraan Anda untuk diservis setelah digunakan selama 500 jam, Anda dapat mengaturnya ke 500 jam.
Opsi tanggal:
– Pengingat pertama: Tentukan tanggal berapa Anda ingin menerima pengingat pertama. Misalnya, jika Anda perlu menerima pengingat pada tanggal 25 Januari, Anda akan menetapkan tanggal ini sebagai pengingat pertama.
– Peringatan sebelum (hari ): Tentukan seberapa cepat Anda ingin menerima pengingat sebelum tanggal pengingat pertama yang ditentukan. Misalnya, menerima pengingat 14 hari sebelum tanggal pengingat pertama Anda, yaitu tanggal 25 Januari.
– Ulangi setiap (hari ): Tambahkan interval pengingat Anda; ini menunjukkan frekuensi yang Anda perlukan untuk mengambil tindakan. Misalnya, jika tindakan perlu dilakukan setiap 50 hari kerja, Anda akan mengatur pengulangan sebagai 50 hari. Perhatikan bahwa ini adalah frekuensi setelah pengingat pertama Anda. Jadi, misalnya, jika pengemudi Anda perlu menjalani pemeriksaan kesehatan setelah mereka bekerja melewati tanggal tertentu dan kemudian setiap 50 hari, Anda akan mengatur “Pengingat Pertama” sebagai tanggal 25 Januari dan “Ulangi setiap” sebagai 50 hari.
– Berhenti mengulang pada (hari): Setelah jarak tertentu Anda ingin berhenti menerima pengingat. Sebagai contoh, jika tidak ada tindakan yang diperlukan setelah pengemudi bekerja melewati tanggal tertentu (misalnya 25 Juli), Anda akan mengaturnya ke tanggal tersebut (25 Juli).
- Tentukan bagaimana Anda ingin menerima notifikasi peringatan pengingat, apakah melalui email atau SMS.
- Jika perlu, Anda dapat menambahkan komentar tambahan
- Setelah selesai, klik pada
- Namun, Anda juga memiliki opsi untuk mengklik
, yang memungkinkan Anda untuk menghentikan seluruh proses atau memulai ulang.
Mencari pengingat driver tertentu
- Masukkan nama pengemudi ke dalam kotak pencarian.
- Driver yang benar akan muncul bersama dengan pengingatnya
Mengedit pengingat pengemudi
- Arahkan kursor ke pengingat yang ingin Anda edit, lalu klik
- Klik pada
- Menu di atas akan muncul, memungkinkan Anda mengedit pengingat yang sudah Anda pilih.
Menghapus pengingat pengemudi
- Arahkan kursor ke pengingat yang ingin Anda hapus, lalu klik
- Klik pada
Menghapus semua pengingat untuk pengemudi
Untuk menghapus beberapa pengingat untuk driver Anda, cukup:
- Pilih driver yang pengingatnya ingin Anda hapus
- Klik pada
- Menghapus pengingat bersifat permanen, sehingga Anda akan melihat pop-up yang mengharuskan Anda mengonfirmasi keputusan Anda. Jika Anda yakin untuk menghapusnya, klik
. Jika tidak, klik
untuk membatalkannya.
Mengunduh pengingat driver
Mengekspor pengingat pengemudi semudah:
- Memilih pengingat yang ingin Anda ekspor dengan mencentang kotak
- Mengklik tombol
- Memilih format yang Anda inginkan untuk mengunduh pengingat:
