Menavigasi Tinjauan Pengemudi

Updated on Maret 11, 2024

Ikhtisar pengemudi memberi Anda akses ke pengingat dan laporan berdasarkan semua pengemudi armada Anda.

Meninjau pengingat yang akan datang

Ikhtisar pengemudi memungkinkan Anda melihat semua status untuk semua pengingat yang telah Anda atur, menyorot pengingat yang akan datang, dan membantu Anda dengan cepat mengetahui apakah pengingat untuk pengemudi tertentu telah dibuat atau belum.
“Tidak dikonfigurasi” menunjukkan bahwa pengingat belum dibuat untuk kategori pengemudi tertentu.

Menambahkan pengingat pengemudi baru

  1. Untuk menambahkan pengingat baru, klik tombol
Ikuti petunjuk yang muncul:
  1. Klik kategori untuk melihat berbagai kategori pengingat.

Kategori

  1. Pilih apakah Anda ingin pengingat diterapkan ke semua driver atau driver tertentu
  2. Jika Anda ingin menambahkan kategori baru, cukup klik tombol "tambah baru"
  1. Pilih kapan Anda ingin pengingat muncul.
    a. Pilih kriteria:

b. Isi informasi pengingat khusus berdasarkan kriteria yang telah Anda pilih.
c. Anda juga dapat menambahkan lebih dari satu kriteria dengan mengklik
- misalnya, Anda dapat mengatur pengingat agar kendaraan Anda perlu diservis setelah mencapai jarak tempuh tertentu. Namun, kendaraan Anda tetap perlu diservis setelah jangka waktu tertentu, meskipun Anda belum mencapai batas jarak tempuh.

Opsi jarak:

– Pengingat pertama (km): Putuskan setelah berapa kilometer Anda ingin menerima pengingat. Ini digunakan sebagai batas saat Anda perlu mengambil tindakan. Misalnya, jika tindakan perlu diambil setelah pengemudi Anda menempuh jarak 20.000 km, Anda akan menetapkan pengingat pertama Anda sebagai 20.000 km.
– Peringatan sebelumnya (km): Putuskan seberapa cepat Anda ingin menerima pengingat sebelum kendaraan Anda menempuh jarak yang ditentukan (mis. Menerima pengingat 20.000 km sebelum pengemudi Anda menempuh jarak 800 km)
– Ulangi setiap (km): Tambahkan interval pengingat Anda; ini menunjukkan frekuensi tindakan yang perlu Anda ambil. Misalnya, jika tindakan perlu diambil setelah pengemudi Anda menempuh jarak 20.000 km, Anda akan menetapkan pengulangan Anda sebagai 20.000 km. Perhatikan bahwa ini adalah frekuensi setelah pengingat pertama Anda. Jadi, misalnya, jika pengemudi Anda perlu menjalani pemeriksaan kesehatan setelah menempuh jarak 20.000 km, dan kemudian setiap 10.000 km setelahnya, Anda akan menetapkan Pengingat Pertama Anda sebagai 20.000 km dan "Ulangi setiap" Anda sebagai 10.000 km.
–  Berhenti mengulang pada (km): Setelah jarak yang Anda inginkan untuk berhenti menerima pengingat. Misalnya, jika Anda tidak perlu lagi mengirim kendaraan Anda untuk diservis setelah odometernya mencapai 200.000 km, Anda akan menyetelnya menjadi 200.000 km.

Opsi jam operasi:

– Pengingat pertama (jam): Putuskan setelah berapa jam Anda ingin menerima pengingat. Ini digunakan sebagai batas saat Anda perlu mengambil tindakan. Misalnya, jika tindakan perlu diambil setelah pengemudi Anda bekerja selama 500 jam, Anda akan menetapkan pengingat pertama Anda sebagai 500 jam.
– Peringatan sebelum (jam): Putuskan seberapa cepat Anda ingin menerima pengingat sebelum pengemudi Anda menempuh jarak yang ditentukan. Misalnya, terima pengingat 100 jam sebelum pengemudi Anda bekerja selama 500 jam.
– Ulangi setiap (jam): Tambahkan interval pengingat Anda; ini menunjukkan frekuensi tindakan yang perlu Anda ambil. Misalnya, jika tindakan perlu dilakukan setiap 500 jam kerja, Anda akan menetapkan pengulangan sebagai 500 jam. Perhatikan bahwa ini adalah frekuensi setelah pengingat pertama Anda. Jadi, misalnya, jika pengemudi Anda perlu menjalani pemeriksaan kesehatan setelah mereka bekerja selama 500 jam dan kemudian setiap 100 jam setelahnya, Anda akan menetapkan "Pengingat Pertama" Anda sebagai 500 jam dan "Ulangi setiap" Anda sebagai 100 jam.
– Berhenti mengulang pada (jam): Setelah jarak yang Anda inginkan untuk berhenti menerima pengingat. Misalnya, jika Anda tidak perlu lagi mengirim kendaraan Anda untuk diservis setelah digunakan selama 500 jam, Anda akan menyetelnya menjadi 500 jam.

Opsi tanggal:

– Pengingat pertama: Tentukan tanggal mana yang Anda inginkan untuk menerima pengingat pertama Anda. Misalnya, jika Anda perlu menerima pengingat pada tanggal 25 Januari, Anda akan menetapkan tanggal ini sebagai pengingat pertama Anda.
– Peringatan sebelum (hari): Putuskan seberapa cepat Anda ingin menerima pengingat sebelum tanggal pengingat pertama yang ditentukan. Misalnya, terima pengingat 14 hari sebelum tanggal pengingat pertama Anda, yaitu tanggal 25 Januari.
– Ulangi setiap (hari): Tambahkan interval pengingat Anda; ini menunjukkan frekuensi tindakan yang perlu Anda ambil. Misalnya, jika tindakan perlu dilakukan setiap 50 hari kerja, Anda akan menetapkan pengulangan sebagai 50 hari. Perhatikan bahwa ini adalah frekuensi setelah pengingat pertama Anda. Jadi, misalnya, jika pengemudi Anda perlu menjalani pemeriksaan kesehatan setelah mereka bekerja melewati tanggal tertentu dan kemudian setiap 50 hari, Anda akan menetapkan " Pengingat Pertama "Anda sebagai tanggal 25 Januari dan" Ulangi setiap " Anda sebagai 50 hari.
– Berhenti mengulang pada (hari): Setelah jarak yang Anda inginkan untuk berhenti menerima pengingat. Misalnya, jika tidak ada tindakan yang diperlukan setelah driver bekerja melewati tanggal tertentu (misalnya 25 Juli), Anda akan menyetelnya ke tanggal tertentu (25 Juli).

  1. Putuskan bagaimana Anda ingin menerima pemberitahuan peringatan pengingat, baik melalui email atau SMS surel atau SMS.
  1. Jika perlu, Anda dapat menambahkan komentar tambahan
  1. Setelah selesai, klik
  1. Namun, Anda juga memiliki opsi untuk mengklik, yang memungkinkan Anda menghentikan seluruh proses atau memulai ulang.

Mencari pengingat driver tertentu

Untuk menemukan pengingat pengemudi tertentu menggunakan kotak pencarian:
  1. Masukkan nama pengemudi ke dalam kotak pencarian.
  2. Pengemudi yang benar akan muncul bersama dengan pengingatnya

Mengedit pengingat driver

  1. Arahkan kursor ke pengingat yang ingin Anda edit, lalu klik
  2. Klik
  1. Menu di atas akan muncul, memungkinkan Anda mengedit pengingat yang telah Anda pilih.

Menghapus pengingat driver

  1. Arahkan kursor ke pengingat yang ingin Anda hapus, lalu klik
  2. Klik

Menghapus semua pengingat untuk pengemudi

Untuk menghapus beberapa pengingat untuk driver Anda, cukup:

  1. Pilih driver yang pengingatnya ingin Anda hapus
  2. Klik
  1. Menghapus pengingat bersifat permanen, jadi Anda akan melihat pop-up yang mengharuskan Anda mengonfirmasi keputusan Anda. Jika Anda yakin ingin menghapus, klik hapus . Jika tidak, klik untuk membatalkannya.

Mengunduh pengingat driver

Mengekspor pengingat pengemudi sesederhana seperti:

  1. Memilih pengingat yang ingin Anda ekspor dengan mencentang kotak
  2. Mengklik pada tombol
  3. Memilih format tempat Anda ingin mengunduh pengingat:
Apakah artikel ini bermanfaat?