Przegląd kierowców

Aktualizacja 11 marca 2024

Przegląd kierowców zapewnia dostęp do przypomnień i raportów opartych na danych wszystkich kierowców w Twojej flocie.

Przeglądanie nadchodzących przypomnień

W podglądzie kierowcy możesz zobaczyć wszystkie statusy wszystkich ustawionych przypomnień, wyróżniając nadchodzące przypomnienia i pomagając szybko sprawdzić, czy przypomnienie dla konkretnego kierowcy zostało utworzone, czy nie.
„Nie skonfigurowano” oznacza, że ​​dla danej kategorii kierowcy nie utworzono przypomnienia.

Dodawanie nowych przypomnień dla kierowców

  1. Aby dodać nowe przypomnienie kliknij przycisk
Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami:
  1. Kliknij kategorię, aby wyświetlić różne kategorie przypomnień.

Kategorie

  1. Wybierz, czy chcesz, aby przypomnienia były stosowane do wszystkich kierowców lub do konkretnych kierowców
  2. Jeśli chcesz dodać nową kategorię, po prostu kliknij na przycisk "Dodaj nową".
  1. Wybierz, gdy chcesz, aby powiadomienia pojawiały się.
    a. Wybierz kryteria:

b. Wypełnij konkretne informacje dotyczące przypomnienia zgodnie z wybranymi kryteriami.
c. Można również dodać więcej niż jednego kryterium, klikając:
– na przykład, można ustawić przypomnienie dla samochodu o konieczności konserwacji po upływie określonego przebiegu. Jednak po upływie pewnego okresu czasu swojego samochodu, trzeba będzie konserwacja, nawet jeśli nie przekroczyły limit przebiegu.

Ustawienia odległości:

– Pierwsze przypomnienie (km): Zdecyduj, ile kilometrów chcesz otrzymywać przypomnienia. To jest używany jako termin, kiedy trzeba podjąć jakieś kroki. Na przykład, jeśli trzeba podjąć jakieś kroki po tym, jak kierowca przejechał 20 000 km, można ustawić swoje pierwsze przypomnienie na 20 000 km.
– Alert do (km): Zdecyduj, jak długo chcesz otrzymywać przypomnienie przed tym, jak samochód przejedzie określoną odległość (na przykład, poprosić o przypomnienie za 20 000 km przed tym, jak kierowca przejedzie 800 km).
– Powtarzać co (km): Dodaj odstęp między swoimi przypomnienia; tu pokazano, jak często trzeba podejmować żadnych działań. Na przykład, jeśli działanie należy podjąć po tym, jak kierowca przejedzie 20 000 km, można ustawić powtarzalność 20 000 km. Należy pamiętać, że jest to częstotliwość po pierwszej przypomnienia. Tak więc, na przykład, jeśli twój kierowca musi przejść badania lekarskie, po tym jak się przejechałem 20 000 km, a następnie co 10 000 km po to zrobić, musisz ustawić swój pierwszy przypomnienie na 20 000 km, a "Powtarzać co" - na 10 000 km.
–  Przestańcie powtarzać na(km): Po jakim dystansie chcesz przestać otrzymywać przypomnienia. Na przykład, jeśli nie musisz już wysyłać pojazdu do serwisu po przejechaniu 200 000 km, ustaw tę wartość na 200 000 km.

Opcje godzin pracy:

– Pierwsze przypomnienie (zegar): Zdecyduj, po ilu godzinach chcesz otrzymywać przypomnienia. Jest to wartość graniczna określająca, kiedy należy podjąć działania. Na przykład, jeśli działanie ma zostać podjęte po przepracowaniu przez kierowcę 500 godzin, pierwsze przypomnienie zostanie wysłane po 500 godzinach.
– Wstępne alert (zegar): Zdecyduj, jak długo chcesz otrzymywać przypomnienie przed tym, jak kierowca przejedzie określoną odległość. Na przykład, poprosić o przypomnienie za 100 godzin przed tym, jak kierowca отработает 500 godzin.
– Powtarzać co (zegar): Dodaj odstęp między swoimi przypomnienia; tu pokazano, z jaką częstotliwością należy wykonywać działanie. Na przykład, jeśli czynność należy przeprowadzać co 500 godzin pracy, można by ustalili powtarzalność 500 godzin. Należy zwrócić uwagę, że jest to częstotliwość po pierwszej przypomnienia. Tak więc, na przykład, jeśli twój kierowca musi przejść badania lekarskie, po tym, jak on się do tego przyczynił 500 godzin, a następnie co kolejne 100 godzin, należy ustawić "Pierwsze przypomnienie" równym 500 godzin, a "Powtarzać co" - 100 godzin.
– Przestańcie powtarzać w (zegar): Po przejściu jakiej odległości chcesz przestać otrzymywać przypomnienia. Na przykład, jeśli już nie musisz wysyłać swój samochód na utrzymanie po tym, jak pracował 500 godzin, należy ustawić wartość 500 godzin.

Ustawienia daty:

– Pierwsze przypomnienie: Zdecyduj, na co dzień chcesz otrzymywać swoje pierwsze przypomnienia. Na przykład, jeśli chcesz otrzymać przypomnienie 25 stycznia, można ustawić tę datę jako pierwszy przypomnienia.
– Alert do (dni): Zdecyduj, jak szybko chcesz otrzymać przypomnienie przed określoną datą pierwszego przypomnienia. Na przykład, otrzymuj przypomnienia 14 dni przed pierwszą datą przypomnienia, czyli 25 stycznia.
– Powtarzać co (dni): Dodaj odstęp między swoimi przypomnienia; tu pokazano, z jaką częstotliwością należy wykonywać działania. Na przykład, jeśli czynność należy wykonywać co 50 dni roboczych, można by ustalili powtarzalność w 50 dni. Należy zwrócić uwagę, że jest to częstotliwość po pierwszej przypomnienia. Tak więc, na przykład, jeśli twój kierowca musi przejść badania lekarskie, po tym, jak on pracował po określonej daty, a następnie co 50 dni, należy ustawić "Pierwsze przypomnienie" na 25 stycznia, a "Powtarzać co" - na 50 dni.
– Przestańcie powtarzać w (dni): Po tej odległości chcesz przestać otrzymywać przypomnienia. Na przykład, jeśli po tym, jak kierowca zdobył po określonej daty (na przykład, 25 lipca), nie jest wymagane żadne działanie, należy ustawić tę wartość na tę konkretną datę (25 lipca).

  1. Zdecyduj, w jaki sposób chcesz otrzymywać powiadomienie o swoim przypomnieniu, czy to przez Adres e-mail lub Wiadomość SMS.
  1. W razie potrzeby można dodać więcej komentarzy
  1. Jak tylko skończysz, kliknij na
  1. Jednak masz również możliwość kliknąć na, który pozwala zatrzymać cały proces lub uruchomić go ponownie.

Wyszukiwanie określonych alarmów kierowcy

Aby znaleźć przypomnienia konkretnego kierowcy, skorzystaj z pola wyszukiwania:
  1. Wprowadź imię i nazwisko kierowcy w polu wyszukiwania.
  2. Prawidłowy kierowca pojawi się wraz z jego przypomnieniami

Edycja przypomnienia kierowcy

  1. Umieść kursor na przypomnienie, które chcesz edytować, a następnie naciśnij
  2. Kliknij na
  1. Pojawi się powyższe menu, umożliwiające edycję wybranego przypomnienia.

Usuwanie przypomnień o kierowcy

  1. Umieść kursor na przypomnienie, które chcesz usunąć, a następnie kliknij na
  2. Kliknij na

Usuwanie wszystkich alarmów dla kierowcy

Aby usunąć kilka przypomnień dla swoich kierowców, po prostu:

  1. Wybierz kierowcy, przypomnienie o którym chcesz usunąć
  2. Kliknij na
  1. Usuwanie przypomnień jest stała, więc pojawi się okienko, w którym należy potwierdzić swoją decyzję. Jeśli masz pewność, że chcesz usunąć, kliknij na . Jeśli nie, kliknij na aby anulować go.

Pobieranie przypomnień dla kierowcy

Eksport przypomnienia kierowcy jest tak proste, jak:

  1. Wybierz przypomnienie, które chcesz wyeksportować, zaznaczając odpowiednie pola wyboru
  2. Klikając na przycisk przycisk
  3. Wybór formatu, w którym chcesz pobrać przypomnienie:
Czy ten artykuł był pomocny?