Przegląd floty

Updated on 13 maja, 2024

Przegląd floty umożliwia dostęp do wszystkich powiadomień ustawionych na pojazdach.

Przeglądanie nadchodzących przypomnień

Podgląd całej floty pozwala Ci podejrzeć statusu wszystkich przypomnień które ustawiłeś, podświetlając te, które są niebawem. Dzięki temu możesz szybko wychwycić czy dane przypomnienie dla określonego pojazdu zostało już utworzone.a

Nie ustawione przypomnienia

W zakładce Przegląd floty “Nie ustawione” wskazuje że dane przypomnień nie zostało utworzone dla konkretnego pojazdu. Pozwala nam to zarządzać przypomnieniami które należy ustawić

Jeśli przypomnienie nie ma zastosowania do określonego pojazdu, możesz kliknąć, a przypomnienie nie będzie już wyświetlane jako “nieskonfigurowane”.

Dodawanie nowych przypomnień do pojazdów

Aby dodać nowe przypomnienie, kliknij przycisk.

Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami:

Kliknij, aby wyświetlić istniejące kategorie przypomnień. Kategorie te tworzą kolumny w widoku siatki, więc najlepiej jest zachować spójność pod względem sposobu ich używania. Jeśli chcesz utworzyć nową kategorię, kliknij i nadaj jej etykietę. Kategoria ta będzie dostępna dla wszystkich przyszłych przypomnień.

Kategorie:

Wybierz, czy przypomnienia mają dotyczyć wszystkich pojazdów, czy tylko określonych:

Uwaga: Jeśli zastosujesz przypomnienie do pojazdu lub kierowcy, który ma już ustawione przypomnienie dla danej kategorii, istniejące wcześniej przypomnienie zostanie zastąpione nowym.

Wybierz, kiedy mają pojawiać się przypomnienia.
a. Wybierz kryteria:

b. Wypełnij określone informacje dotyczące przypomnienia w oparciu o wybrane kryteria.
c. Można również dodać więcej niż jedno kryterium, klikając przycisk
– Można np. ustawić przypomnienie, że pojazd będzie wymagał przeglądu po osiągnięciu określonego przebiegu. Jednak po pewnym czasie pojazd nadal będzie wymagał serwisowania, nawet jeśli nie osiągnięto limitu przebiegu. W tym przypadku należy dodać kryteria dotyczące zarówno odległości, jak i daty.

Opcje odległości:

– Pierwsze przypomnienie (km): Zdecyduj, po ilu kilometrach chcesz otrzymywać przypomnienia. Jest to wartość graniczna określająca, kiedy należy podjąć działanie. Na przykład, jeśli pojazd musi zostać poddany przeglądowi po przejechaniu 20 000 km, pierwsze przypomnienie zostanie ustawione na 20 000 km.
– Alert przed (km): Zdecyduj, jak szybko chcesz otrzymać przypomnienie przed przejechaniem przez pojazd określonego dystansu (np. Otrzymaj przypomnienie 800 km przed przejechaniem przez pojazd 20 000 km).
– Powtarzaj co (km): Dodaj interwał przypomnień; pokazuje to częstotliwość, z jaką należy podejmować działania. Na przykład, jeśli musisz oddawać pojazd do serwisu co 20 000 km, ustawisz powtarzanie na 20 000 km. Należy pamiętać, że jest to częstotliwość po pierwszym przypomnieniu. Jeśli więc Twój pojazd wymaga przeglądu po przejechaniu 20 000 km, a następnie co 10 000 km, ustaw “Pierwsze przypomnienie” na 20 000 km, a “Powtarzaj co” na 10 000 km.
– Przestań powtarzać w (km): Po jakim dystansie chcesz przestać otrzymywać przypomnienia. Na przykład, jeśli nie ma już potrzeby wysyłania pojazdu do serwisu po przejechaniu 200 000 km, należy ustawić tę wartość na 200 000 km.

Opcje godzin pracy:

– Pierwsze przypomnienie (godziny): Zdecyduj, po ilu godzinach chcesz otrzymywać przypomnienia. Jest to wartość graniczna określająca, kiedy należy podjąć działanie. Na przykład, jeśli pojazd wymaga przeglądu po 500 godzinach pracy, pierwsze przypomnienie należy ustawić na 500 godzin.
– Alerty przed (godziny): Zdecyduj, jak szybko chcesz otrzymywać przypomnienie, zanim pojazd będzie podróżował przez określony czas. Na przykład, otrzymasz przypomnienie na 100 godzin przed upływem 500 godzin eksploatacji pojazdu.
– Powtarzaj co (godziny): Dodaj interwał przypomnień; pokazuje to częstotliwość, z jaką należy podejmować działania. Na przykład, jeśli pojazd ma być oddawany do serwisu co 500 godzin pracy, należy ustawić powtarzanie na 500 godzin. Należy pamiętać, że jest to częstotliwość po pierwszym przypomnieniu. Jeśli więc pojazd wymaga przeglądu po 500 godzinach eksploatacji, a następnie co 100 godzin, należy ustawić “Pierwsze przypomnienie” na 500 godzin, a “Powtarzaj co” na 100 godzin.
– Przestań powtarzać po (godzinach): Zdecyduj, po ilu godzinach chcesz przestać otrzymywać przypomnienia. Na przykład, jeśli nie ma już potrzeby wysyłania pojazdu do serwisu po 1500 godzinach użytkowania, należy ustawić tę wartość na 1500 godzin.

Opcje daty:

– Pierwsze przypomnienie: Zdecyduj, kiedy chcesz otrzymać pierwsze przypomnienie. Na przykład, jeśli chcesz otrzymać przypomnienie 25 stycznia, ustaw tę datę jako pierwsze przypomnienie.
– Alert przed (dni): Zdecyduj, jak szybko chcesz otrzymywać przypomnienie przed określoną datą pierwszego przypomnienia. Na przykład otrzymaj przypomnienie 14 dni przed pierwszą datą przypomnienia, czyli 25 stycznia.
– Powtarzaj co (dni): Dodaj interwał przypomnień; pokazuje to częstotliwość, z jaką należy podejmować działania. Na przykład, jeśli musisz oddawać pojazd do serwisu co 50 dni roboczych, ustawisz powtarzanie na 50 dni. Należy pamiętać, że jest to częstotliwość po pierwszym przypomnieniu. Jeśli więc pojazd musi być serwisowany, gdy minie określona data, a następnie co 50 dni, należy ustawić “Pierwsze przypomnienie” na 25 stycznia, a “Powtarzaj co 50 dni”.
– Przestań powtarzać w (dni): Po jakim dystansie chcesz przestać otrzymywać przypomnienia. Na przykład, jeśli nie musisz już wysyłać pojazdu do serwisu po upływie określonej daty (np. 25 lipca), ustaw to na 25 lipca.

Zdecyduj, w jaki sposób chcesz otrzymywać powiadomienia o przypomnieniach – e-mailem czy SMS-em.

W razie potrzeby można dodać dodatkowe komentarze

Po zakończeniu kliknij

Istnieje jednak również możliwość kliknięcia przycisku, który pozwala zatrzymać cały proces lub uruchomić go ponownie.

Wyszukiwanie określonych przypomnień o pojazdach

Wprowadź numer rejestracyjny pojazdu w polu wyszukiwania.
Właściwy pojazd pojawi się wraz z przypomnieniem.

Edytowanie przypomnień danego pojazdu

Najedź kursorem na przypomnienie, które chcesz edytować, a następnie kliknij przycisk
Kliknij

Pojawi się powyższe menu, umożliwiające edycję wybranego przypomnienia.

Usuwanie przypomnień danego pojazdu

Najedź kursorem na przypomnienie, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk
Kliknij
Usunięcie przypomnień jest trwałe, więc pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie decyzji. Jeśli jesteś pewien, że chcesz usunąć przypomnienie kliknij na. Jeśli nie, kliknij na, aby anulować.

Usuwanie wszystkich przypomnień dotyczących pojazdu

Aby usunąć wszystkie przypomnienia dla pojazdu floty, wystarczy:

Wybierz pojazd na podstawie numeru rejestracyjnego, którego przypomnienie chcesz usunąć
Kliknij

Usunięcie przypomnień jest trwałe, więc pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie decyzji. Jeśli jesteś pewien, że chcesz usunąć plik, kliknij na. Jeśli nie, kliknij na, aby anulować.