Na liście kierowców mamy dostęp do wszystkich przypomnień przypisanych do danego kierowcy
Przeglądanie nadchodzących przypomnień
Na liście kierowców możemy zobaczyć statusy wszystkich ustawionych przypomnień. Nadchodzące przypomnienia są podświetlone, co ułatwia sprawdzić czy dla danego kierowcy zostały utworzone przypomnienia.
“Nie skonfigurowano” oznacza, że przypomnienie nie zostało utworzone dla danego kierowcy.
Dodawanie nowych przypomnień dla kierowców
- Aby dodać nowe przypomnienie, kliknij przycisk
.
Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami:
- Kliknij na
, aby wyświetlić różne kategorie przypomnień.
Kategorie
- Wybierz, czy przypomnienia mają dotyczyć wszystkich kierowców, czy określonych kierowców.
- Jeśli chcesz dodać nową kategorię, kliknij przycisk „Dodaj nową”.
- Wybierz, kiedy mają pojawiać się przypomnienia.
a. Wybierz kryteria:
b. Wypełnij określone informacje dotyczące przypomnienia w oparciu o wybrane kryteria.
c. Można również dodać więcej niż jedno kryterium, klikając przycisk
– Można np. ustawić przypomnienie, że pojazd będzie wymagał przeglądu po osiągnięciu określonego przebiegu. Jednak po pewnym czasie pojazd nadal będzie wymagał serwisowania, nawet jeśli nie osiągnięto limitu przebiegu.
Opcje odległości:
– Pierwsze przypomnienie (km): Zdecyduj, po ilu kilometrach chcesz otrzymywać przypomnienia. Jest to wartość graniczna określająca, kiedy należy podjąć działanie. Na przykład, jeśli kierowca musi podjąć działania po przejechaniu 20 000 km, pierwsze przypomnienie należy ustawić na 20 000 km.
– Alert przed (km): Zdecyduj, jak szybko chcesz otrzymać przypomnienie przed przejechaniem przez pojazd określonej odległości (np. Otrzymaj przypomnienie 20 000 km przed przejechaniem przez kierowcę 800 km).
– Powtarzaj co (km): Dodaj interwał przypomnień; pokazuje to częstotliwość, z jaką należy podejmować działania. Na przykład, jeśli konieczne jest podjęcie działania po przejechaniu przez kierowcę 20 000 km, należy ustawić powtarzanie na 20 000 km. Należy pamiętać, że jest to częstotliwość po pierwszym przypomnieniu. Na przykład, jeśli kierowca musi przejść badanie lekarskie po przejechaniu 20 000 km, a następnie co 10 000 km, pierwsze przypomnienie należy ustawić na 20 000 km, a “Powtarzaj co” na 10 000 km.
– Przestań powtarzać w (km): Po jakim dystansie chcesz przestać otrzymywać przypomnienia. Na przykład, jeśli nie ma już potrzeby wysyłania pojazdu do serwisu po przejechaniu 200 000 km, należy ustawić tę wartość na 200 000 km.
Opcje godzin pracy:
– Pierwsze przypomnienie (godziny): Zdecyduj, po ilu godzinach chcesz otrzymywać przypomnienia. Jest to wartość graniczna określająca, kiedy należy podjąć działanie. Na przykład, jeśli konieczne jest podjęcie działań po przepracowaniu przez kierowcę 500 godzin, pierwszym przypomnieniem będzie 500 godzin.
– Alerty przed (godziny): Zdecyduj, jak szybko chcesz otrzymywać przypomnienie, zanim kierowca przejedzie określony dystans. Na przykład, otrzymasz przypomnienie na 100 godzin przed przepracowaniem przez kierowcę 500 godzin.
– Powtarzaj co (godziny): Dodaj interwał przypomnień; pokazuje to częstotliwość, z jaką należy podejmować działania. Na przykład, jeśli działanie ma być podejmowane co 500 godzin roboczych, należy ustawić powtarzanie na 500 godzin. Należy pamiętać, że jest to częstotliwość po pierwszym przypomnieniu. Na przykład, jeśli kierowca musi przejść badanie lekarskie po przepracowaniu 500 godzin, a następnie co 100 godzin, należy ustawić “Pierwsze przypomnienie” na 500 godzin, a “Powtarzaj co” na 100 godzin.
– Przestań powtarzać w (godzinach): Po jakim dystansie chcesz przestać otrzymywać przypomnienia. Na przykład, jeśli nie ma już potrzeby wysyłania pojazdu do serwisu po 500 godzinach użytkowania, należy ustawić tę wartość na 500 godzin.
Opcje daty:
– Pierwsze przypomnienie: Zdecyduj, kiedy chcesz otrzymać pierwsze przypomnienie. Na przykład, jeśli chcesz otrzymać przypomnienie 25 stycznia, ustaw tę datę jako pierwsze przypomnienie.
– Alert przed (dni): Zdecyduj, jak szybko chcesz otrzymywać przypomnienie przed określoną datą pierwszego przypomnienia. Na przykład otrzymaj przypomnienie 14 dni przed pierwszą datą przypomnienia, czyli 25 stycznia.
– Powtarzaj co (dni): Dodaj interwał przypomnień; pokazuje to częstotliwość, z jaką należy podejmować działania. Na przykład, jeśli działanie ma być podejmowane co 50 dni roboczych, należy ustawić powtarzanie na 50 dni. Należy pamiętać, że jest to częstotliwość po pierwszym przypomnieniu. Na przykład, jeśli kierowca musi przejść badanie lekarskie po przepracowaniu określonej daty, a następnie co 50 dni, można ustawić “Pierwsze przypomnienie” na 25 stycznia, a “Powtarzaj co 50 dni”.
– Przestań powtarzać w (dni): Po jakim dystansie chcesz przestać otrzymywać przypomnienia. Na przykład, jeśli żadne działania nie są potrzebne, gdy kierowca pracuje po określonej dacie (np. 25 lipca), należy ustawić tę datę na 25 lipca.
- Zdecyduj, w jaki sposób chcesz otrzymywać powiadomienia o przypomnieniach – e-mailem czy SMS-em.
- W razie potrzeby można dodać dodatkowe komentarze
- Po zakończeniu kliknij
- Istnieje jednak również możliwość kliknięcia przycisku
, który pozwala zatrzymać cały proces lub uruchomić go ponownie.
Wyszukiwanie określonych przypomnień dla kierowców
Aby znaleźć przypomnienia dla konkretnego kierowcy, użyj pola wyszukiwania:
- Wprowadź nazwisko kierowcy w polu wyszukiwania.
- Pojawi się kierowca wraz z przypomnieniami
Edytowanie przypomnień dla kierowców
- Najedź kursorem na przypomnienie, które chcesz edytować, a następnie kliknij przycisk
- Kliknij
- Pojawi się powyższe menu, umożliwiające edycję wybranego przypomnienia.
Usuwanie wszystkich przypomnień przypisanych do kierowcy
- Najedź kursorem na przypomnienie, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk
- Kliknij
Usuwanie wszystkich przypomnień dla kierowcy
Aby usunąć wiele przypomnień dla kierowców, wystarczy:
- Wybierz kierowcę, którego przypomnienie chcesz usunąć
- Kliknij
- Usunięcie przypomnień jest trwałe, więc pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie decyzji. Jeśli jesteś pewien, że chcesz usunąć przypomnienie, kliknij na . Jeśli nie, kliknij na, aby anulować.
Pobieranie przypomnień dla kierowców
Eksportowanie przypomnień dla kierowców jest bardzo proste:
- Wybierz przypomnienia, które chcesz wyeksportować, zaznacz pola wyboru
- Kliknij przycisk
- Wybierz format, w którym chcesz pobrać przypomnienie:
