A visão geral do condutor dá-lhe acesso a lembretes e relatórios com base em todos os condutores individuais da sua frota.
Revisão de lembretes futuros
A vista geral do condutor permite-lhe ver todos os estados de todos os lembretes que definiu, destacando os lembretes futuros e ajudando-o a detetar rapidamente se foi ou não criado um lembrete para um condutor específico.
Adicionar lembretes para novos condutores
- Para adicionar um novo lembrete, clique no botão
Siga as instruções que lhe são apresentadas:
- Clique em
para ver as diferentes categorias de lembretes.
Categorias
- Seleccione se pretende que os lembretes se apliquem a todos os condutores ou a condutores específicos
- Se pretender adicionar uma nova categoria, basta clicar no botão “adicionar nova”
- Seleccione quando pretende que os lembretes ocorram.
a. Selecionar critérios:
b. Preencha as informações específicas do lembrete com base nos critérios que seleccionou.
c. Também é possível adicionar mais do que um critério clicando em
– Por exemplo, pode definir um lembrete para que o seu veículo necessite de manutenção quando atingir uma determinada quilometragem. No entanto, o seu veículo continuará a necessitar de manutenção após um determinado período de tempo, mesmo que não tenha atingido o limite de quilometragem.
Opções de distância:
– Primeiro lembrete (km): Decida após quantos quilómetros gostaria de receber os seus lembretes. Este valor é utilizado como um limite para o momento em que é necessário atuar. Por exemplo, se for necessário tomar medidas quando o condutor tiver percorrido 20 000 km, o primeiro lembrete deve ser definido como 20 000 km.
– Alerta antes de (km): Decida quando pretende receber um aviso antes de o veículo ter percorrido a distância especificada (por exemplo, receber um aviso 20 000 km antes de o condutor ter percorrido 800 km)
– Repetir a cada (km): Adicione o intervalo dos seus lembretes; isto mostra a frequência com que tem de tomar medidas. Por exemplo, se for necessário tomar medidas quando o condutor tiver percorrido 20 000 km, deve definir a repetição como 20 000 km. Note que esta é a frequência após o seu primeiro aviso. Assim, por exemplo, se o seu condutor precisar de se submeter a um exame médico depois de percorrer 20.000 km e, posteriormente, a cada 10.000 km, deve definir o seu Primeiro lembrete como 20.000 km e o seu “Repetir a cada” como 10.000 km.
– Parar de repetir em (km): A partir de que distância gostaria de deixar de receber lembretes. Por exemplo, se já não precisar de enviar o seu veículo para manutenção quando este tiver 200.000 km no conta-quilómetros, deve definir este valor para 200.000 km.
Opções de horário de funcionamento:
– Primeiro lembrete (horas): Decida após quantas horas gostaria de receber os seus lembretes. Este valor é utilizado como um limite para o momento em que é necessário atuar. Por exemplo, se for necessário tomar medidas depois de o condutor ter trabalhado 500 horas, o primeiro lembrete deve ser colocado como 500 horas.
– Alertas antes de (horas): Decida quando pretende receber um lembrete antes de o seu condutor ter percorrido a distância especificada. Por exemplo, receba um lembrete 100 horas antes de o seu condutor ter trabalhado 500 horas.
– Repetir a cada (horas): Adicione o intervalo dos seus lembretes; isto mostra a frequência com que tem de agir. Por exemplo, se for necessário tomar medidas a cada 500 horas de trabalho, a repetição deve ser definida como 500 horas. Note que esta é a frequência após o seu primeiro aviso. Assim, por exemplo, se o seu condutor tiver de se submeter a um controlo médico depois de ter trabalhado 500 horas e, posteriormente, de 100 em 100 horas, deve definir o seu “Primeiro aviso” como 500 horas e o seu “Repetir a cada” como 100 horas.
– Parar de repetir em (horas): A partir de que distância gostaria de deixar de receber lembretes. Por exemplo, se já não precisar de enviar o seu veículo para manutenção depois de ter sido utilizado durante 500 horas, deve definir este valor para 500 horas.
Opções de data:
– Primeiro lembrete: Decida a data em que gostaria de receber os primeiros lembretes. Por exemplo, se precisar de receber um lembrete no dia 25 de janeiro, deve definir esta data como o seu primeiro lembrete.
– Alerta antes de (dias): Decida quando pretende receber um lembrete antes da data especificada para o primeiro lembrete. Por exemplo, receba um lembrete 14 dias antes da data do primeiro lembrete, que é 25 de janeiro.
– Repetir a cada (dias): Adicione o intervalo dos seus lembretes; isto mostra a frequência com que tem de agir. Por exemplo, se for necessário tomar medidas de 50 em 50 dias úteis, a repetição deve ser definida como 50 dias. Note que esta é a frequência após o seu primeiro aviso. Assim, por exemplo, se o seu condutor tiver de se submeter a um exame médico depois de ter trabalhado numa data específica e, depois, de 50 em 50 dias, deve definir o seu “Primeiro lembrete” como 25 de janeiro e o seu “Repetir a cada” como 50 dias.
– Parar de repetir em (dias): A partir de que distância gostaria de deixar de receber lembretes. Por exemplo, se não forem necessárias quaisquer acções quando um condutor tiver trabalhado para além de uma determinada data (por exemplo, 25 de julho), deve definir esta data como essa data específica (25 de julho).
- Decida como deseja receber a notificação de alerta de lembrete, se por correio eletrónico ou SMS.
- Se necessário, pode acrescentar comentários adicionais
- Quando tiver terminado, clique em
- No entanto, também tem a opção de clicar em
, o que lhe permite parar todo o processo ou reiniciá-lo.
Pesquisa de lembretes específicos para condutores
- Introduza o nome do condutor na caixa de pesquisa.
- O condutor correto aparecerá juntamente com os seus lembretes
Editar os avisos ao condutor
- Passe o rato sobre o lembrete que pretende editar e clique em
- Clique em
- Aparece o menu acima, que lhe permite editar o lembrete que seleccionou.
Eliminar os avisos ao condutor
- Passe o cursor do rato sobre o lembrete que pretende eliminar e, em seguida, clique em
- Clique em
Eliminar todos os lembretes para um condutor
Para eliminar vários lembretes para os seus condutores, basta:
- Seleccione o condutor cujo lembrete pretende apagar
- Clique em
- A eliminação de lembretes é permanente, pelo que verá uma janela de pop-up a pedir-lhe que confirme a sua decisão. Se tiver a certeza de que pretende apagar, clique em
. Caso contrário, clique em
para o cancelar.
Descarregar lembretes de condutores
Exportar lembretes de condutores é tão simples como:
- Selecionar os lembretes que pretende exportar, assinalando as caixas
- Clicar no botão
- Selecionar o formato em que pretende descarregar o lembrete:
