Os custos de combustível adicionados ao MiFleet serão validados pelo sistema com base em alguns critérios. Isto ajuda os utilizadores a ficarem cientes de qualquer fraude de combustível instantaneamente.
1.º Clique no separador “Custos”.
2.º Selecione o separador “Combustível”.
3.º Escolha o intervalo de datas das transações que pretende visualizar.
4.º Pode ver o estado da sua conta de combustível na coluna “Estado do Documento”. Existem cinco estados:
- Pendente
- Validada
- Pagamento atrasado
- Paga
- Cancelada
5.Na coluna “Estado de fraude” pode ver qual é o estado da transação. Existem cinco estados:
- Risco Elevado – Quando um ou mais critérios de validação não são cumpridos.
- Gestor recusado – O gestor recusou manualmente uma transação.
- Pendente – A transação está pendente de aprovação do gerente.
- Aprovado pelo gerente – O gerente aprovou a transação.
6.º Também pode ver o estado da transação clicando no ícone “”. O seu combustível é validado com base em três aspetos:
- Local: Local onde o veículo foi abastecido.
- Litros: Se a quantidade de combustível “inserida” no veículo se correlaciona com a quantidade de combustível no depósito após o reabastecimento.
- Capacidade do depósito: se a quantidade de combustível introduzida no veículo está correlacionada ou excede o valor máximo. capacidade do tanque.
