Tổng quan Đội xe cho phép bạn truy cập các lời nhắc dựa trên toàn bộ phương tiện trong đội xe của bạn.
Xem trước các lời nhắc sắp tới
Tổng quan Đội xe cho phép bạn xem tất cả trạng thái của các lời nhắc đã thiết lập, làm nổi bật các lời nhắc sắp tới và giúp bạn nhanh chóng phát hiện liệu đã tạo lời nhắc cho một phương tiện cụ thể hay chưa.
Xác định nhanh các lời nhắc chưa được thiết lập
Trên trang Tổng quan Đội xe, cho biết rằng chưa có lời nhắc nào được tạo cho phương tiện đó trong danh mục cụ thể đó, giúp bạn dễ dàng xác định các lời nhắc còn cần được thiết lập.
Nếu một lời nhắc không áp dụng cho phương tiện cụ thể nào đó, bạn có thể nhấp vào và lời nhắc đó sẽ không còn hiển thị là “chưa cấu hình.”
Thêm lời nhắc mới cho đội xe
- Để thêm lời nhắc mới, hãy nhấp vào nút
- Nhấp vào danh mụcđể xem lời nhắc hiện có. Các danh mục này tạo thành các cột trong chế độ xem dạng lưới, vì vậy bạn nên sử dụng chúng một cách nhất quán. Nếu bạn cần tạo danh mục mới, hãy nhấp vào
và đặt tên cho danh mục của bạn. Danh mục này sẽ được sử dụng cho tất cả các lời nhắc trong tương lai.
Categories:
- Chọn xem bạn muốn áp dụng lời nhắc cho tất cả phương tiện hay chỉ một số phương tiện cụ thể:
Chú ý: Nếu bạn áp dụng lời nhắc cho một phương tiện hoặc tài xế đã có lời nhắc được thiết lập trong danh mục đó, lời nhắc hiện tại sẽ bị thay thế bằng lời nhắc mới.
- Chọn thời điểm bạn muốn lời nhắc được kích hoạt.
a. Chọn tiêu chí:
b. Nhập thông tin chi tiết cho lời nhắc dựa trên các tiêu chí bạn đã chọn.
c. Bạn cũng có thể thêm nhiều tiêu chí bằng cách nhấp vào
ví dụ: Bạn có thể đặt lời nhắc yêu cầu bảo dưỡng phương tiện sau khi đạt đến một số km nhất định. Tuy nhiên, phương tiện vẫn cần được bảo dưỡng sau một khoảng thời gian nhất định, ngay cả khi chưa đạt đến giới hạn số km đó. Trong trường hợp này, bạn nên thêm cả hai tiêu chí: Quãng đường và Ngày.
Tùy chọn khoảng cách:
– Lời nhắc đầu tiên (km): Quyết định sau bao nhiêu kilomet bạn muốn nhận lời nhắc. Đây là mốc để bạn thực hiện hành động cần thiết. Ví dụ, nếu xe của bạn cần được bảo dưỡng khi đạt 20.000km trên đồng hồ công tơ mét, bạn sẽ đặt lời nhắc đầu tiên là 20.000km.
– Cảnh báo trước (km): Quyết định bạn muốn nhận lời nhắc sớm bao nhiêu trước khi phương tiện đạt đến quãng đường đã định (ví dụ: Nhận lời nhắc trước 800km khi xe sắp đạt 20.000km)
– Lặp lại mỗi (km): Thêm khoảng cách giữa các lần nhắc; điều này thể hiện tần suất bạn cần thực hiện hành động. Ví dụ, nếu bạn cần đưa xe đi bảo dưỡng sau mỗi 20.000km, bạn sẽ đặt “Lặp lại mỗi” là 20.000km. Lưu ý rằng đây là tần suất sau lời nhắc đầu tiên. Vì vậy, nếu xe cần được bảo dưỡng lần đầu ở mốc 20.000km và sau đó lặp lại sau mỗi 10.000km, bạn sẽ đặt “Lời nhắc đầu tiên” là 20.000km và “Lặp lại mỗi” là 10.000km.
– Dừng lặp lại tại (km): Xác định mốc quãng đường mà bạn muốn ngừng nhận lời nhắc. Ví dụ, nếu bạn không còn cần đưa phương tiện đi bảo dưỡng khi đã đạt 200.000 km trên đồng hồ công tơ mét, bạn sẽ đặt mốc này là 200.000 km.
– Lời nhắc đầu tiên (giờ hoạt động): Quyết định sau bao nhiêu giờ hoạt động bạn muốn nhận lời nhắc. Đây là mốc để bạn thực hiện hành động cần thiết. Ví dụ, nếu xe của bạn cần được bảo dưỡng sau khi đã vận hành 500 giờ, bạn sẽ đặt lời nhắc đầu tiên là 500 giờ.
– Cảnh báo trước (giờ): Quyết định bạn muốn nhận lời nhắc sớm bao nhiêu trước khi phương tiện đã vận hành đủ một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ: nhận lời nhắc trước 100 giờ khi phương tiện sắp đạt 500 giờ hoạt động.
– Lặp lại mỗi (giờ): Thêm khoảng thời gian giữa các lần nhắc; điều này thể hiện tần suất bạn cần thực hiện hành động. Ví dụ, nếu bạn cần đưa phương tiện đi bảo dưỡng sau mỗi 500 giờ vận hành, bạn sẽ đặt “Lặp lại mỗi” là 500 giờ. Lưu ý rằng đây là tần suất sau lời nhắc đầu tiên. Vì vậy, nếu xe cần được bảo dưỡng lần đầu sau 500 giờ hoạt động và sau đó lặp lại sau mỗi 100 giờ, bạn sẽ đặt “Lời nhắc đầu tiên” là 500 giờ và “Lặp lại mỗi” là 100 giờ.
– Dừng lặp lại tại (giờ hoạt động): Quyết định sau bao nhiêu giờ bạn muốn ngừng nhận lời nhắc. Ví dụ, nếu bạn không còn cần đưa phương tiện đi bảo dưỡng khi đã vận hành đủ 1500 giờ, bạn sẽ đặt giới hạn này là 1500 giờ.
– Lời nhắc đầu tiên: Chọn ngày bạn muốn nhận lời nhắc đầu tiên. Ví dụ, nếu bạn cần nhận lời nhắc vào ngày 25 tháng 1, bạn sẽ đặt ngày đó là lời nhắc đầu tiên.
– Cảnh báo trước (ngày): Quyết định bạn muốn nhận lời nhắc sớm bao nhiêu ngày trước ngày nhắc đầu tiên đã chọn. Ví dụ, nhận lời nhắc trước 14 ngày so với ngày nhắc đầu tiên là ngày 25 tháng 1.
– Lặp lại mỗi (ngày): Thêm khoảng thời gian giữa các lần nhắc; điều này thể hiện tần suất bạn cần thực hiện hành động. Ví dụ, nếu bạn cần đưa phương tiện đi bảo dưỡng sau mỗi 50 ngày hoạt động, bạn sẽ đặt “Lặp lại mỗi” là 50 ngày. Lưu ý rằng đây là tần suất sau lời nhắc đầu tiên. Vì vậy, nếu phương tiện cần được bảo dưỡng sau một ngày cụ thể và sau đó lặp lại mỗi 50 ngày, bạn sẽ đặt “Lời nhắc đầu tiên” là ngày 25 tháng 1 và “Lặp lại mỗi” là 50 ngày.
- Dừng lặp lại tại (ngày): Chọn mốc thời gian mà bạn muốn ngừng nhận lời nhắc. Ví dụ, nếu bạn không còn cần đưa phương tiện đi bảo dưỡng khi đã vượt qua một ngày cụ thể (ví dụ: 25 tháng 7), bạn sẽ đặt mốc dừng nhận lời nhắc là ngày 25 tháng 7.
- Chọn cách bạn muốn nhận thông báo lời nhắc, qua email hoặc tin nhắn SMS.
- Nếu cần thiết, bạn có thể thêm các chú thích bổ sung

- Một khi hoàn tất, bấm vào
- Tuy nhiên, bạn cũng có thể bấm vào
, cho phép bạn dừng toàn bộ quy trình hoặc khởi động lại.
Tìm kiếm lời nhắc cụ thể cho đội xe
- Nhập biển số xe vào ô tìm kiếm.
- Phương tiện phù hợp sẽ hiển thị cùng với các lời nhắc liên quan.
Chỉnh sửa lời nhắc đội xe
- Di chuột lên lời nhắc bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào
- Bấm vào
- Menu phía trên sẽ xuất hiện, cho phép bạn chỉnh sửa lời nhắc mà bạn đã chọn.
Xóa lời nhắc đội xe
- Di chuột lên lời nhắc bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào
- Bấm vào
- Việc xóa lời nhắc là vĩnh viễn, vì vậy sẽ có một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn xác nhận quyết định. Nếu bạn chắc chắn muốn xóa, hãy nhấp vào
. Nếu không, bấm vào
để hủy bỏ
Xóa tất cả lời nhắc cho một phương tiện
Để xóa tất cả lời nhắc cho một phương tiện của đội xe, chỉ cần:
- Bấm vào phương tiện bạn muốn xóa dựa trên biển số xe.
- Bấm vào
- Việc xóa lời nhắc là vĩnh viễn, vì vậy sẽ có một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn xác nhận quyết định. Nếu bạn chắc chắn muốn xóa, hãy nhấp vào
. Nếu không, bấm vào
để hủy bỏ
Tải xuống lời nhắc đội xe
Việc xuất lời nhắc rất đơn giản, chỉ cần:
- Chọn các lời nhắc bạn muốn xuất bằng cách đánh dấu vào ô checkbox
- Nhấp vào nút
button
- Chọn định dạng mà bạn muốn tải lời nhắc xuống:
Tùy chỉnh các lời nhắc bạn có thể xem trên trang tổng quan đội xe
Dễ dàng chọn các cột bạn muốn hiển thị trên trang tổng quan đội xe theo nhu cầu cá nhân bằng cách nhấp vào
Bấm vào nếu bạn muốn xem tất cả lời nhắc trên trang tổng quan của bạn.
Bấm vào nếu bạn muốn ẩn tất cả các cột, hãy tiếp tục chọn những cột bạn muốn hiển thị trên trang tổng quan.
Thêm bộ lọc vào trang tổng quan đội xe của bạn
Dễ dàng thêm bộ lọc vào các cột bạn đã chọn hiển thị trên trang tổng quan theo nhu cầu cụ thể bằng cách nhấp vào
- Bấm vào
- Chọn cột bạn muốn áp dụng bộ lọc.
- Chọn điều kiện lọc
bạn muốn áp dụng cho cột mà bạn đang thêm bộ lọc.
- Khi bộ lọc được áp dụng, bạn sẽ thấy một số hiển thị phía trên nút “Bộ lọc”. Nếu bạn muốn xóa bộ lọc, chỉ cần nhấp vào
- Bạn có thể dễ dàng thêm nhiều bộ lọc bằng cách nhấp vào
Điều chỉnh mật độ hiển thị trên trang tổng quan của bạn
Để thực hiện, chỉ cần:
- Bấm vào
- Chọn giữa các chế độ hiển thị: gọn gàng, tiêu chuẩn và rộng rãi